В предыдущей статье мы говорили о том, что большой список дел имеет смысл делить на несколько частей. Например, по разным сферам.

Однако — и все, кто склонен переоценивать свои силы, меня поймут — иногда и такое деление не помогает.

И случается так, что список дел в одной-двух сферах разбухает до неприличных размеров и начинает спутываться в клубок. Бесконечных заданий отчетов, идей и прочего. Как быть в таком случае?

Если число идей и проектов стремится к бесконечности, пора их записывать.

Составляя списки, вы убиваете двух зайцев одновременно — освобождаете голову и сохраняете все, что в нее пришло!

Ведь как иногда бывает? Появилась идея, но сразу не «выстрелила». Почему? А ей просто нужна вторая, дополняющая 🙂 И вот тут важно — пока эту вторую ждешь — не потерять и не забыть главную!.. Поэтому — пишите!

Конечно, встает вопрос: как организовать список так, чтобы им было удобно пользоваться — и неважно, сколько в нем пунктов!

Думаю, многие слышали о системе «Автофокус». Это хорошая методика для тех, кто любит иметь все дела под рукой в любой момент времени.

Но когда число пунктов переваливает за пару-тройку сотен, пользоваться таким списком уже неудобно — одно проглядывание от начала до конца отнимает слишком много времени.

Столкнувшись с этой проблемой, я поняла — надо что-то менять.